Inges Kattehjem - Nyt digitalt arbejdsflow

Til Inges Kattehjem har Holion udviklet et brugervenligt administrationssystem, der digitaliserer og samler arbejdsgangene på tværs af internat, pension, dyrlægeklinik og administration.

Systemet automatiserer en lang række manuelle processer og sikrer, at medarbejdere og frivillige bliver guidet korrekt gennem deres daglige opgaver. Det har gjort arbejdsgangene mere effektive og skabt et langt bedre samarbejde mellem afdelingerne.

For Inges Kattehjem har det betydet færre fejl, mindre dobbeltarbejde og en mere overskuelig hverdag, hvor personalet kan bruge mere tid på dyrene frem for administration.

“Jeg har altid haft et ønske om at udvikle et system, der kunne håndtere alt i (alle) arbejdsgangene på vores internat, pension og dyrlægeklinik. Da jeg kom i kontakt med Holion, fik jeg for første gang en følelse af, at der var en gensidig interesse i at skabe en løsning, som skulle blive en total digitalisering af alle arbejdsgange på Inges Kattehjem.

Og så er det en fornøjelse at samarbejde, når begge parter er 100% med. (Ja, programmøren hos Holion ved nu mere om katte end nogle af dem, der arbejder her! >^..^< )”

Jørgen Petersen, Direktør hos Inges Kattehjem

Vejen til det digitale

I mange år har Inges Kattehjem ønsket at flytte alt deres administrative arbejde fra papirformat til et digitalt system, der kunne håndtere alle deres arbejdsgange. Desværre var meget af personalet og de frivillige bange for det digitale og var ikke trænet i at anvende et tastatur. Så digitaliserings drømmen blev sat på pause i nogle år.

Med en ny lovgivning samt en evig konflikt mellem kontor og dyrepasser på grund af fejl og tidspres, voksede behovet for en total omlægning og digitalisering af deres arbejdsgang.

Holion forstod behovet og havde erfaringen

Da der ikke var tid og ressourcer internt til at udvikle et system, søgte Inges Kattehjem efter eksterne programmører, der kunne hjælpe. Det var dog svært at finde nogle, der forstod behovet og havde prøvet noget lignende før.

Da Jørgen, som er direktør hos Inges Kattehjem, fandt frem til Holion, så han, at vi tidligere havde udviklet et lignende system til en anden kunde. Selvom det andet system henvendte sig til et helt andet segment, mindede det bagvedliggende system rigtig meget om det, Inges Kattehjem havde brug for. Der gik derfor ikke lang tid fra første kontakt til, at vi var i gang med at udvikle systemet til Inges Kattehjem.

Holion tilknyttede en fast programmør på opgaven, der, i samarbejde med Jørgen selv, stod for at idéudvikle løsninger, design og funktioner. Projektet blev inddelt i moduler, så det var muligt at teste de enkelte dele efterhånden som de blev færdigudviklet. Det skabte klarhed over både økonomien og fremgangen i projektet.

Systemet skulle tilgå eksisterende database

Det nye administrationssystem blev integreret med Dansk Katteregister og den eksisterende MSSQL-database, så data kunne flyde automatisk mellem systemerne.

Ved at bygge videre på eksisterende data og arbejdsgange fik Inges Kattehjem en løsning, der understøtter organisationens daglige drift uden at skabe ekstra administrative processer.

Resultatet er et mere sammenhængende digitalt setup med bedre datakvalitet, færre manuelle registreringer og en platform, der kan videreudvikles i takt med organisationens behov.

Teknologi

Løsningen er udviklet i moderne og skalerbare teknologier med .NET backend, Nuxt.js frontend og TypeScript.

Det giver Inges Kattehjem en stabil og fleksibel platform, som både understøtter den daglige drift og gør det muligt løbende at videreudvikle systemet i takt med nye behov og arbejdsgange.

Inges Kattehjem hjælper årligt 2.500 katte

Inges Kattehjem har afdelinger i Glostrup, Odense og Næstved. Udover formidling af hjemløse katte til nye hjem, driver de også dyrlægeklinikker og kattepension. Hertil kommer koordinering og styring af frivillige hjælpere og plejefamilier, og hvert år hjælper de mere end 2.500 hjemløse katte og killinger.

Har I også manuelle arbejdsgange eller administrative processer, der fylder unødigt i hverdagen?

Måske har I allerede overvejet, hvordan digitale løsninger kan skabe mere struktur, færre fejl og bedre samarbejde på tværs af organisationen. Eller måske ønsker I sparring på, hvor det giver mest værdi at digitalisere.

Hos Holion hjælper vi virksomheder og organisationer med at omsætte komplekse arbejdsgange til brugervenlige digitale løsninger, der fungerer i praksis - også for mennesker, der ikke arbejder med IT til daglig.

Book en uforpligtende snak med Niels

Foretrækker du at ringe direkte? Du er altid velkommen til at kontakte os på 82 30 34 20.