Inges Kattehjem - Nyt digitalt arbejdsflow
Inges Kattehjem - Nyt digitalt arbejdsflow

I samarbejde med Holion, har Inges Kattehjem fået udviklet et brugervenligt og intuitivt administrationssystem, som i dag har overtaget alt deres interne papirarbejde. Det har blandt andet betydet, at mange fejl og dobbeltarbejde er blevet elimineret, personalet skal ikke længere selv huske på alle processer, da de sker helt automatisk i systemet, og de forskellige afdelinger (kontor, internat, pension og dyrlægeklinik) har et meget bedre samspil. Og med grundig oplæring af personalet, er det digitale system blevet til en stor hjælp i dagligdagen.
I samarbejde med Holion, har Inges Kattehjem fået udviklet et brugervenligt og intuitivt administrationssystem, som i dag har overtaget alt deres interne papirarbejde. Det har blandt andet betydet, at mange fejl og dobbeltarbejde er blevet elimineret, personalet skal ikke længere selv huske på alle processer, da de sker helt automatisk i systemet, og de forskellige afdelinger (kontor, internat, pension og dyrlægeklinik) har et meget bedre samspil. Og med grundig oplæring af personalet, er det digitale system blevet til en stor hjælp i dagligdagen.

Inges Kattehjem - Nyt digitalt arbejdsflow
Inges Kattehjem - Nyt digitalt arbejdsflow

I samarbejde med Holion, har Inges Kattehjem fået udviklet et brugervenligt og intuitivt administrationssystem, som i dag har overtaget alt deres interne papirarbejde. Det har blandt andet betydet, at mange fejl og dobbeltarbejde er blevet elimineret, personalet skal ikke længere selv huske på alle processer, da de sker helt automatisk i systemet, og de forskellige afdelinger (kontor, internat, pension og dyrlægeklinik) har et meget bedre samspil. Og med grundig oplæring af personalet, er det digitale system blevet til en stor hjælp i dagligdagen.
I samarbejde med Holion, har Inges Kattehjem fået udviklet et brugervenligt og intuitivt administrationssystem, som i dag har overtaget alt deres interne papirarbejde. Det har blandt andet betydet, at mange fejl og dobbeltarbejde er blevet elimineret, personalet skal ikke længere selv huske på alle processer, da de sker helt automatisk i systemet, og de forskellige afdelinger (kontor, internat, pension og dyrlægeklinik) har et meget bedre samspil. Og med grundig oplæring af personalet, er det digitale system blevet til en stor hjælp i dagligdagen.

Jørgen Petersen, Inges Kattehjem

“Jeg har altid haft et ønske om at udvikle et system, der kunne håndtere alt i (alle) arbejdsgangene på vores internat, pension og dyrlægeklinik. Da jeg kom i kontakt med Holion, fik jeg for første gang en følelse af, at der var en gensidig interesse i at skabe en løsning, som skulle blive en total digitalisering af alle arbejdsgange på Inges Kattehjem.

Og så er det en fornøjelse at samarbejde, når begge parter er 100% med. (Ja, programmøren hos Holion ved nu mere om katte end nogle af dem, der arbejder her! >^..^< )”

“Jeg har altid haft et ønske om at udvikle et system, der kunne håndtere alt i (alle) arbejdsgangene på vores internat, pension og dyrlægeklinik. Da jeg kom i kontakt med Holion, fik jeg for første gang en følelse af, at der var en gensidig interesse i at skabe en løsning, som skulle blive en total digitalisering af alle arbejdsgange på Inges Kattehjem.

Og så er det en fornøjelse at samarbejde, når begge parter er 100% med. (Ja, programmøren hos Holion ved nu mere om katte end nogle af dem, der arbejder her! >^..^< )”

Jørgen Petersen, Direktør hos Inges Kattehjem

Vejen til det digitale

I mange år har Inges Kattehjem ønsket at flytte alt deres administrative arbejde fra papirformat til et digitalt system, der kunne håndtere alle deres arbejdsgange. Desværre var meget af personalet og de frivillige bange for det digitale og var ikke trænet i at anvende et tastatur. Så digitaliserings drømmen blev sat på pause i nogle år.

Med en ny lovgivning samt en evig konflikt mellem kontor og dyrepasser på grund af fejl og tidspres, voksede behovet for en total omlægning og digitalisering af deres arbejdsgang.

I mange år har Inges Kattehjem ønsket at flytte alt deres administrative arbejde fra papirformat til et digitalt system, der kunne håndtere alle deres arbejdsgange. Desværre var meget af personalet og de frivillige bange for det digitale og var ikke trænet i at anvende et tastatur. Så digitaliserings drømmen blev sat på pause i nogle år.

Med en ny lovgivning samt en evig konflikt mellem kontor og dyrepasser på grund af fejl og tidspres, voksede behovet for en total omlægning og digitalisering af deres arbejdsgang.

Vejen til det digitale

I mange år har Inges Kattehjem ønsket at flytte alt deres administrative arbejde fra papirformat til et digitalt system, der kunne håndtere alle deres arbejdsgange. Desværre var meget af personalet og de frivillige bange for det digitale og var ikke trænet i at anvende et tastatur. Så digitaliserings drømmen blev sat på pause i nogle år.

Med en ny lovgivning samt en evig konflikt mellem kontor og dyrepasser på grund af fejl og tidspres, voksede behovet for en total omlægning og digitalisering af deres arbejdsgang.

I mange år har Inges Kattehjem ønsket at flytte alt deres administrative arbejde fra papirformat til et digitalt system, der kunne håndtere alle deres arbejdsgange. Desværre var meget af personalet og de frivillige bange for det digitale og var ikke trænet i at anvende et tastatur. Så digitaliserings drømmen blev sat på pause i nogle år.

Med en ny lovgivning samt en evig konflikt mellem kontor og dyrepasser på grund af fejl og tidspres, voksede behovet for en total omlægning og digitalisering af deres arbejdsgang.

Holion forstod behovet og havde erfaringen

Da der ikke var tid og ressourcer internt til at udvikle et system, søgte Inges Kattehjem efter eksterne programmører, der kunne hjælpe. Det var dog svært at finde nogle, der forstod behovet og havde prøvet noget lignende før.

Da Jørgen, som er direktør hos Inges Kattehjem, fandt frem til Holion, så han, at vi tidligere havde udviklet et lignende system til en anden kunde. Selvom det andet system henvendte sig til et helt andet segment, mindede det bagvedliggende system rigtig meget om det, Inges Kattehjem havde brug for. Der gik derfor ikke lang tid fra første kontakt til, at vi var i gang med at udvikle systemet til Inges Kattehjem.

Holion tilknyttede en fast programmør på opgaven, der, i samarbejde med Jørgen selv, stod for at idéudvikle løsninger, design og funktioner. Projektet blev inddelt i moduler, så det var muligt at teste de enkelte dele efterhånden som de blev færdigudviklet. Det skabte klarhed over både økonomien og fremgangen i projektet.

Da der ikke var tid og ressourcer internt til at udvikle et system, søgte Inges Kattehjem efter eksterne programmører, der kunne hjælpe. Det var dog svært at finde nogle, der forstod behovet og havde prøvet noget lignende før.

Da Jørgen, som er direktør hos Inges Kattehjem, fandt frem til Holion, så han, at vi tidligere havde udviklet et lignende system til en anden kunde. Selvom det andet system henvendte sig til et helt andet segment, mindede det bagvedliggende system rigtig meget om det, Inges Kattehjem havde brug for. Der gik derfor ikke lang tid fra første kontakt til, at vi var i gang med at udvikle systemet til Inges Kattehjem.

Holion tilknyttede en fast programmør på opgaven, der, i samarbejde med Jørgen selv, stod for at idéudvikle løsninger, design og funktioner. Projektet blev inddelt i moduler, så det var muligt at teste de enkelte dele efterhånden som de blev færdigudviklet. Det skabte klarhed over både økonomien og fremgangen i projektet.

Teknologi

Systemet skulle tilgå eksisterende database

Det nye digitale administrationssystem skulle snakke sammen med et allerede eksisterende system - nemlig Dansk Katteregister. De brugte en MSSQL database, derfor byggede vi backenden hos Inges Kattehjem i .NET og tilgik den eksisterende database via Entity Framework Core.

Systemet er udviklet med Nuxt.js, som er bygget ovenpå JavaScript frameworket Vue.js, hvilket bruges til at bygge brugergrænsefladen (User Interface). Koden er skrevet i TypeScript for at type-sikre koden.

Det nye digitale administrationssystem skulle snakke sammen med et allerede eksisterende system - nemlig Dansk Katteregister. De brugte en MSSQL database, derfor byggede vi backenden hos Inges Kattehjem i .NET og tilgik den eksisterende database via Entity Framework Core.

Systemet er udviklet med Nuxt.js, som er bygget ovenpå JavaScript frameworket Vue.js, hvilket bruges til at bygge brugergrænsefladen (User Interface). Koden er skrevet i TypeScript for at type-sikre koden.

Faktaboks

Inges Kattehjem hjælper årligt 2.500 katte

Inges Kattehjem har afdelinger i Glostrup, Odense og Næstved. Udover formidling af hjemløse katte til nye hjem, driver de også dyrlægeklinikker og kattepension. Hertil kommer koordinering og styring af frivillige hjælpere og plejefamilier, og hvert år hjælper de mere end 2.500 hjemløse katte og killinger.
Inges Kattehjem har afdelinger i Glostrup, Odense og Næstved. Udover formidling af hjemløse katte til nye hjem, driver de også dyrlægeklinikker og kattepension. Hertil kommer koordinering og styring af frivillige hjælpere og plejefamilier, og hvert år hjælper de mere end 2.500 hjemløse katte og killinger.